Hvordan får vi brugen af vores nyindkøbte VEO-kamera til at flugte med HOG Fodbolds grundlæggende værdier - vores DNA?
Svaret kan være en kompliceret størrelse - men omvendt også meget enkelt at besvare.

For som med alt muligt andet i vores klub; tilbud, aktiviteter, tilvalg, fravalg og alt midtimellem er det afgørende, at vi kan spejle os i vores værdier. Herunder får du som træner et indtryk af, hvordan vi ser brugen af kameraet - og ikke mindst - hvordan du som træner kan bruge kameraet og samtidig fortsætte med at efterleve klubbens værdier.

Nærvær
Videokameraet ser vi som et redskab til, at vi som klub giver mere tilbage til hvert enkelt medlem eller dig som træner. Alene ved den omstændighed, at spillere og trænere - helt lavpraktisk - får mulighed for at gense sig selv i aktion.
Kameraet er derfor med andre ord et muligt redskab til, at udvise endnu større nærvær over for medlemmer og trænere gennem endnu større individuel opmærksomhed. 

Udvikling
Videokameraet er grundlæggende et udviklingstiltag, da det er et nyt tilbud, som lægges oveni vores eksisterende ydelser til medlemmer og trænere. Kameraet muliggør dog også, at både spillere og trænere får mulighed for at optimere den enkelte spillers og holdets udvikling, fordi det ofte er meget lærerigt at gense egne kampe.
Videooptagelserne kan derfor bruges til dels at udvikle den enkelte spiller, dels at udvikle vores trænere og den træning, vi tilbyder vores medlemmer.

Glæde
Videokameraet ser vi også som et redskab til at skabe glæde. Brugen af optagelser - både overfor en hel spillergruppe og enkeltspillere - skal derfor håndteres med fokus på netop at skabe glæde. Bruges optagelserne med udvikling for øje, så husk, at de færreste mennesker bliver mere lykkelige af at gense og få påpeget de fejl, vi laver. Til gengæld føles det rart at blive bekræftet i - eller gense - vores succesoplevelser, hvor vi lykkes.
Husk derfor, at optagelserne - og brugen af dem - skal give en positiv oplevelse for publikum. 

Fællesskab
Videokameraet er tænkt som et nyt tilbud, som kan styrke vores klubfællesskab. Som træner er det derfor afgørende, at du dels tænker kameraet som et "klubkamera", som det ikke kun er enkelte årgange forundt at bruge.
Dernæst er det vigtigt at understrege, at gør du brug af kameraet på din egen årgang, så sørg for, at alle spillere - uanset niveau - får mulighed for at opleve og gense sig selv på video. Og gerne i et omfang, som er omtrent lige stort.
På den måde sikrer vi, at vi behandler alle vores medlemmer ens, og at vores medlemmer får lige meget opmærksomhed - nu også gennem brugen af videooptagelser.

Retningslinjer om GDPR jf. DBU (marts 2021)

Når klubberne filmer en kamp, f.eks. ved brug af VEO, så SKAL de (enten ved skiltning eller lign.) oplyse alle ’medvirkende’ (dommere, modstandere, eget hold m.m.) om, at fodboldkampen bliver videooptaget, således at klubben overholder databeskyttelsesreglerne (GDPR).

Det kræver IKKE samtykke fra spillere, trænere og/eller dommere at videofilme en kamp, MEN det er en databeskyttelsesmæssig ret for alle de deltagende parter, at de skal have muligheden for at sige nej.

Man må også gerne offentliggøre videooptagelse af kampe på f.eks. sociale medier.

Det er dog MEGET VIGTIGT at være opmærksom på følgende:

• Man skal oplyse alle implicerede parter om, at det vil blive offentliggjort.
• Alle spillere, dommere, trænere eller lign., der optræder i videooptagelsen, skal have mulighed for AT SIGE NEJ, såfremt de ikke ønsker at videooptagelsen offentliggøres.
• Hvis man har lagt videooptagelsen op på de sociale medier og/eller DBU's platform, og der er én eller flere af de implicerede parter, der ønsker at få det slettet igen, så SKAL man slette det fra nettet uden unødigt ophold.

OG HUSK, at når der er tale om børn og unge, så skal man være særligt opmærksom og udvise ekstra beskyttelse, da denne gruppe måske ikke er helt så klar over de eventuelle konsekvenser af en eventuel offentliggørelse.

DBU har skrevet ind i den generelle privatlivspolitik (som fremgår af fodboldpasset), at videooptagelser af kampe kan forekomme, så spillere, dommere, trænere m.m. er gjort opmærksomme på det, MEN den respektive klub skal stadig oplyse om, at der foretages videooptagelse af kampen.

Endvidere skal klubben være opmærksom på følgende:

• hvor længe de opbevarer videooptagelserne (de skal slettes, når optagelsen ikke findes relevant længere)
• ved indsigtsbegæringer skal videomaterialet udleveres, men klubben skal sørge for at sløre alle andre parter end den registrerede, der anmoder om indsigten
• klubben skal huske at få skrevet denne form for behandling af personoplysninger ind i deres artikel 30-fortegnelse (GDPR fortegnelse over behandlingsaktiviteter)

God fornøjelse.

PS! Vi stiller ingen krav om, at du som træner gør brug af kameraet. Kameraet er blot en mulighed, som du kan benytte dig af.

Vejledning til at opsætning VEO kan ses her: https://www.veo.co/da/guide

HUSK at I skal oprettes som bruger af kameraet inden I går i gang. Tag kontakt til Bjarke Christiansen for at blive registreret.

Herefter kan I bare tænde kameraet, connecte det og optage kampen.

Kampen skal herefter uploades. Dette gøres ved at sætte et netværkskabel fra VEO til en router og tænde kameraet. Herefter vil kameraet selv uploade kampen. I vil som administrator få besked når kampen er klar. Det kan tage op imod 4-5 timer afhængig af jeres forbindelse.