Kampfordelerens opgaver

• Kontakt til årgange i forhold til antal holdtilmeldinger og niveau til DBUs trænings- og hovedturnering (forår/efterår)

• Bestilling af DBU dommere fra U11 til kampe og stævner

• Søge og bekræfte ønsker om kampflytning via DBU Kluboffice

• Formidle ønsker om kampflytning fra modstandere til ansvarlig/træner på aktuel årgang

• Sørge for besked til årgangsansvarlig/træner på aktuel årgang om flyttede kampe

Årgangsansvarlig/trænerens opgaver ved flytninger/ændringer

• At give kampfordeler besked om antal hold og niveau til DBUs turneringstilbud (bemærk DBU bruger automatisk indplacering iht. tidligere resultater)

• Give tilbagemelding til kampfordeler, herunder på forudsete problemer for kamp-/stævnevikling, i forbindelse med planlægningsfasen (udkast til turneringplan)

• At melde tilbage til kampfordeler på ønsker om kampflytning fra modstander INDEN 3 dage

• Ved hjemmekampe skal træner/årgangen:

  1. Kontakte og aftale ny tid med modstander. Særligt omkring 11 mands kampe: Her skal kampfordeler altid kontaktes INDEN noget aftales med modstander

  2. Kampfordeler orienteres altid om ændringer

  3. Give HOG kampfordeler besked om aftale med modstander

  4. HOG kampfordeler søger via KlubOffice og modstander bekræfter via KlubOffice

  5. HOG kampfordeler giver årgangsansvarlig/træner besked via mail

  6. Kampen kan betragtes om ændret

• Ved udekampe skal træner/årgangen:

  1. Selv at kontakte modstander og aftale ny tid.

  2. Give kampfordeler besked på det aftalte

  3. Modstander søger via Kluboffice

  4. HOG kampfordeler bekræfter i Kluboffice og giver årgangen besked via mail

  5. Kampen kan betragtes som ændret

Generelt

1. Turneringskampe placeret på hjemmebane har forrang i forhold til træningsaktiviteter/-kampe. Kampfordeler tildeler baner og orienterer berørte årgange. B&U udvalget kontaktes ved eventuelle spørgsmål om alternative træningsbaner.

2. Al kommunikation til og fra kampfordeler foregår via mail eller SMS (ingen beskeder på telefonsvarer, skrevne sedler etc.)

3. Ønsker om ændring skal som hovedregel foretages senest 12 dage før fastsat kampdag. I særlige tilfælde kan kampe derudover ændres, hvis uforudsete forhold nødvendiggør dette. Dette kan være uventede arrangementer i skole, andre turneringer og lignende. Forespørgsel om flytning mindre end 8 dage før kampafvikling kan ikke forventes honoreret af hensyn til dommerbestilling.

4. Ved aflysninger: Skal kampfordeleren underrettes så tidligt så muligt. Der henstilles indtrængende til, at man undgår aflysninger, da udeblivelse fra kampe koster klubben bøde (ca. 500 kr.). Ved afbud til en kamp mindre end 72 timer før kampstart skal kampfordeler kontaktes. Både ved mail og ved SMS. Dette for at være sikre på budskabet modtages.

Er du i tvivl om noget: kontakt kampfordeleren Peter Østergaard på pgm@pc.dk eller 20155851